Vedtægter | Vægtløftningsklubben Valhal

Vedtægter for vægtløftningsklubben valhal

§ 1. Foreningens navn og hjemsted:

Foreningens navn er Vægtløftningsklubben Valhal (VK Valhal) og dens hjemsted er i Hvidovre Kommune.

§ 2. Foreningens formål:

Stk. 1: Foreningens formål er at fremme vægtløftning og vægtløftningsaktiviteter ved at tilbyde træning i denne sport til foreningens medlemmer.

Stk. 2: Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter.

§ 3. Tilhørsforhold til andre organisationer

Stk. 1: Foreningen er tilsluttet Dansk Vægtløftningsforbund (DVF), Dansk Idrætsforbund (DIF) og Idrætsrådet Hvidovre (IH) og er underlagt disse organisationers regler og bestemmelser.

Stk. 2: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et generalforsamlingsanliggende.

§ 4. Medlemmer:

Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent.

Stk. 2: Der kan på samme måde optages passive medlemmer.

Stk. 3. Ved optagelse af umyndige personer under 18 år kræves skriftligt samtykke fra en forælder eller værge.

Stk. 4. Medlemmer kan ikke repræsentere andre klubber eller foreninger ved vægtløftningsstævner.

Stk. 5: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på foreningens forhold efter disse vedtægter. Et passivt medlem har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men har alle øvrige medlemsrettigheder.

Stk. 6: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen er tilsluttet.

Stk. 7: Anmodning om medlemskab behandles af bestyrelsen, og medlemskabet gælder fra indmeldelsestidspunktet. Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab, såfremt der foreligger en særlig begrundelse herfor.

Stk. 8: Udmeldelse sker skriftligt ved meddelelse til bestyrelsen. Udmeldelse kan ske med én måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Alle økonomiske mellemværender opgøres og betales ved udmeldelse.

§ 5. Kontingent:

Stk. 1: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder aldersbestemt kontingent for aktive, kontingent for passive medlemmer og helt eller delvist frikontingent for ledere og trænere. Endvidere kan bestyrelsen fritage et medlem for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.

Stk. 2: Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.

Stk. 3: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket behørigt, slettes den pågældende som medlem.

§ 6 Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1: Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes midlertidigt eller permanent hvis vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.

Stk. 2: Eksklusion af et medlem kræver en fuld enig bestyrelse.

Stk. 3: Ved eksklusion skal medlemmet meddeles dette skriftligt og medlemmet skal have passende tid til at gøre indsigelser.

Stk. 4: Det ekskluderede medlem har ret til at prøve afgørelsen på førstkommende generalforsamling. Generalforsamlingen skal godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal.

Stk. 5: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet.

§ 7. Generalforsamling:

Stk. 1: Generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, afholdes hver år inden udgangen af marts måned.

Stk. 2: Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmer. Dagsorden vedlægges indkaldelsen.

Stk. 3: Forslag der ønskes behandlet på mødet, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

§ 8. Dagsorden for ordinær generalforsamling:

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning.
Regnskab for det forløbne år til godkendelse.
Forslag til budget fremlægges
Behandling af indkomne forslag.
Fastsættelse af kontingent.
Valg til bestyrelsen
1. 1. Valg af formand (i lige år)
  2. Valg af kasserer (i ulige år)
  3. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 i lige år og 1 i ulige år)
  4. Valg af suppleanter
Valg af revisor
Eventuelt.

§ 9. Stemmeret og afstemning:

Stk. 1: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Børn og unge kan, fra de er fyldt 15 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen. Stemmeretten for medlemmer under 15 år udøves af en forælder.

Stk. 2: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

Stk. 3: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 4: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer

Stk. 5: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år. Flertallet i bestyrelsen skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år. Valgbar som revisor er ethvert medlem, der er fyldt 18 år.

Stk. 6: Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.

Stk. 7: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling:

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af en skriftlig begrundelse.

Stk. 2: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.

§ 11. Bestyrelsen:

Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

Stk. 2: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, en formand, en kasserer og 3 yderligere medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv og foretager fornøden fordeling af opgaverne. Alle valg sker på ordinær generalforsamling for to år. I lige år vælges formand og 2 medlemmer og i ulige år vælges kasserer og 1 medlem. Suppleanter vælges hvert år for et år. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, skal den pågældende bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære generalforsamling.

Stk. 3: Bestyrelsen fastlægger en forretningsorden på førstkommende møde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder.

Stk. 4: Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Hvidovre Kommunes retningslinjer. Det er således den samlede bestyrelse, der skal underskrive det årlige regnskab.

Stk. 5: For at være valgbar, skal den foreslåede personlig være til stede, eller der skal foreligge en skriftlig erklæring fra den foreslåede, hvori denne tilkendegiver at være villig til at modtage valg.

§ 12 Regnskab og revision

Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen.

Stk. 3: Regnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.

Stk. 4: Revisoren skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisoren skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.

§ 13 Tegningsret og hæftelse

Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden og/eller kassereren sammen med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen ligesom dispositioner på mere end 25% af omsætningen skal godkendes af generalforsamlingen.

Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.

§ 14 Vedtægtsændringer

Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om vedtægtsændringer.

§ 15. Opløsning eller ændring af formålsparagraf:

Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning eller ændring af foreningens formål kræver vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling. Til vedtagelse af opløsning eller formålsændringer kræves at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for beslutningen.

Stk. 2: Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning med simpelt flertal, uden hensyn til de fremmødes antal.

Stk. 3: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.

Stk. 4: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamlingen den 14.11.25